Zaproszenie do złożenia oferty
Termin składania ofert: do dnia 09-01-2017
Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie EDUQ, ul. Bolesława Krzywoustego 1, 84-300 Lębork
Miejsce i sposób składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć w formie papierowej osobiście lub listownie w zabezpieczonej kopercie opatrzonej napisem Oferta na pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Aktywizacja społeczno- zawodowa mieszkańców Gminy Łęczyce”, w siedzibie stowarzyszenia EDUQ pod adresem: Bolesława Krzywoustego 1, 84-300 Lębork w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 09.01.2017 r. (liczy się data wpływu oferty).
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę.
Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą :ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone przez Wykonawcę.
Opis sposobu przygotowania oferty:
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Informacje dotyczące ceny:
- Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę ryczałtową brutto (z VAT) zawierającą wszelkie składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym.
- Wartość zamówienia należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena ryczałtowa oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
- Podana cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres objęty umową, tj. 10 miesięcy pracy na rzecz Zamawiającego.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Marta Juchniewicz
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Tel: 694242952
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Aktywizacja społeczno- zawodowa mieszkańców Gminy Łęczyce” realizowanego przez stowarzyszenie EDUQ, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020, w ramach Działania 06.01. Aktywna Integracja, poddziałania 06.01.02. Aktywizacja społeczno – zawodowa.
Kategoria ogłoszenia: Usługi
Podkategoria ogłoszenia: Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: pomorskie Powiat: wejherowski Miejscowość: Łęczyce
Opis przedmiotu zamówienia:
Cel zamówienia:
Celem głównym zamówienia jest wyłonienie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu „Aktywizacja społeczno- zawodowa mieszkańców Gminy Łęczyce”
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Aktywizacja społeczno- zawodowa mieszkańców Gminy Łęczyce” realizowanego przez Stowarzyszenie EDUQ w Lęborku, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020, w ramach Działania 06.01. Aktywna Integracja, poddziałania 06.01.02. Aktywizacja społeczno – zawodowa.
Koordynator zatrudniony zostanie przez Stowarzyszenie EDUQ w Lęborku (partnera wiodącego projektu) na podstawie umowy – zlecenia. Wymiar czasu pracy w projekcie wynosi 16 godzin zegarowych miesięcznie, co zostanie potwierdzone miesięczną Kartą czasu pracy.
Do zakresu obowiązków Koordynatora projektu będzie należało:
1) koordynowanie projektem;
2) realizowanie projektu zgodnie z Wytycznymi RPO WP 2014-2020 i zawartą umową o dofinansowanie projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego;
3) monitoring i ewaluacja projektu,
4) opracowanie postępu rzeczowego we wniosku o dofinansowanie,
5) odpowiednie oznakowanie dokumentów projektu zgodnie z wytycznymi RPO WP na lata 2014-2020 oraz prowadzenie wszelkiej wymaganej dokumentacji związanej z realizacją projektu oraz jej zbieranie i układanie,
6) promowanie projektu zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym,
7) nadzór w zakresie zasady konkurencyjności i ochrony danych osobowych (oraz znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych),
8) przygotowanie list obecności dla uczestników projektu,
9) zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową.
Harmonogram realizacji zamówienia
Okres wykonywania zlecenia: od daty zawarcia umowy (przewidywany termin zawarcia umowy to styczeń 2017 r.) do dnia 31.10.2017 r.
Warunki udziału w postępowaniu:
Kryteria formalne (obowiązkowe)
1) Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
2) Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia,
3) Wykonawca posiada następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne (preferowane studia magisterskie), potwierdzone kserokopią dyplomu – kryterium formalne,
- 5 letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów UE, udokumentowane zaświadczeniami/ referencjami wydanymi przez podmioty, dla których Oferent realizował zadania – kryterium formalne,
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora projektu, potwierdzone odpowiednim dokumentem– kryterium formalne,
4) Wykonawca nie jest pracownikiem zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, a w związku z wykonaniem warunków umowy nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie,
5) Obciążenie Wykonawcy wynikające z wykonywania innych umów / zobowiązań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu,
6) Zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca winien posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
1) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne (preferowane studia magisterskie), potwierdzone kserokopią dyplomu – kryterium formalne,
2) 5 letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów UE, udokumentowane zaświadczeniami/ referencjami wydanymi przez podmioty, dla których Oferent realizował zadania – kryterium formalne,
3) minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora projektu, potwierdzone odpowiednim dokumentem– kryterium formalne,
4) znajomość Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, potwierdzone oświadczeniem Oferenta,
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
W sytuacji kiedy Wykonawca nie będzie wykonywał czynności będących przedmiotem zapytania osobiście, winien wskazać osobę, która spełnia wymagania i dołączy dodatkowo oświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji Koordynatora projektu o spełnieniu warunków określonych w postępowaniu wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą oraz oświadczeniem wskazanej osoby, że jest ona związana z Oferentem i będzie na jego rzecz wykonywać zadanie wskazane w ofercie.
Dodatkowe warunki
1) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa na realizację usługi.
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę w terminie do 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
3) W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
- okresu realizacji umowy,
- terminów płatności.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w przypadku ofert przekraczających możliwości finansowe Zamawiającego.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty:
1) Wypełniony „Formularz oferty” stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany przez Wykonawcę;
2) Oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
3) Życiorys zawodowy (CV);
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryteria wyboru ofert:
Kryteria formalne:
1) spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt. 4 Zapytania ofertowego,
2) złożenie kompletu dokumentów.
Kryteria merytoryczne:
1) Cena – 60%
2) Doświadczenie – 40%.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1. Kryterium: Cena ( C )
Znaczenie procentowe kryterium: 60 %
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta: 60 punktów
2. Kryterium: Doświadczenie w koordynowaniu/kierowaniu projektów z EFS, w tym skierowanych do grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub wykluczonych społecznie (D)
Znaczenie procentowe kryterium: 40%
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta: 40 punktów
Zasady oceny kryterium „Cena” ( C ) – 60 %.
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą ze wzoru:
C min
C = ------------ x 60 pkt
C bad
gdzie:
C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,
C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.
Maksymalna ilość punktów – 60 pkt.
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów — 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wszystkie obliczenia matematyczne prowadzone w trakcie oceny kryterium będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zasady oceny kryterium „Doświadczenie w koordynowaniu/kierowaniu projektów z EFS, w tym skierowanych do grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub wykluczonych społecznie” ( D ) – 40%.
W przypadku kryterium „Doświadczenie w koordynowaniu/kierowaniu projektów z EFS, w tym skierowanych do grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub wykluczonych społecznie”, oferta otrzyma:
1) Doświadczenie w koordynowaniu/kierowaniu projektów z EFS, w tym skierowanych do grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub wykluczonych społecznie - kryterium merytoryczne punktowane następująco:
- poniżej 5 lat - 0 punktów
- od 5 do 6 lat– 20 punktów
- od 6 do 8 lat – 30 punktów
- 8 lat i więcej – 40 punktów
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.
Wykluczenia
Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.