ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zorganizowania warsztatów florystyczno-ogrodniczych dla grupy dorosłych, realizowanego przez Stowarzyszenie EDUQ Lębork, Klub Osiedlowy BAZA, w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
-
Nazwa i adres zamawiającego :
Stowarzyszenie EDUQ
ul. Krzywoustego 1
84-300 Lębork
603424154
biuro@eduqlebork.pl
Osoba do kontaktów:
Marzena Engel
tel. 513-011-277
marzena.engel@gmail.com
-
Rodzaj i przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów florystyczno-ogrodniczych dla grupy dorosłych, realizowanego przez Stowarzyszenie EDUQ, Klub Osiedlowy BAZA, w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Usługi będą świadczone od 17.05.2021 r. do 30.06.2021 r.
-
Opis realizacji przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia polega na przeprowadzeniu warsztatów florystyczno-ogrodniczych dla grupy dorosłych, znajdującym się w Klubie Osiedlowym BAZA, w Lęborku przy ul. Łokietka 5.
Powyższe działania są realizowane przez Stowarzyszenie EDUQ w projekcie Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Klub Osiedlowy BAZA jest miejscem gdzie uczestnicy projektu spotykają się, integrują, wspólnie spędzają czas, rozwijają swoje umiejętności poprzez zajęcia warsztatowe i integracyjne.
Uczestnicy projektu będą rekrutowani z rejonu objętego rewitalizacją. Docelowa grupa to 8-12 dorosłych uczestników.
-
SPOSÓB REALIZACJI
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie poprzez świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu zajęć warsztatowych dla 8-12 uczestników. Zajęcia odbywać się będą w 2 grupach dla dorosłych uczestników 6 godzin jednorazowo. Łączna liczba wynosi 42 godzin - 7 spotkań.
W terminie dostosowanym do potrzeb i możliwości uczestników.
-
CEL REALIZACJI
Zapewnienie uczestnikom możliwości do rozwoju swoich umiejętności w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, poprzez realizację cyklicznych zajęć warsztatowych.
-
ADRESACI, LICZBA UCZESTNIKÓW:
Grupę docelową w projekcie stanowią osoby dorosłe, zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz ich rodziny zamieszkujące obszar rewitalizacji Lębork-Nowy Świat
Grupa uczestników (8-12 osób) w 2 grupach warsztatowych.
-
CZAS TRWANIA:
Średnio 7 spotkań po 6 godzin w godzinach dostosowanych do potrzeb i możliwości uczestników.
Zajęcia warsztatowe odbywać się będą w Klubie Osiedlowym BAZA, realizowane będą z uwzględnieniem optymalnej organizacji, co do formy realizowanych zajęć, potrzeb Uczestników, jak i pory dnia.
-
DODATKOWE INFORMACJE:
Warsztaty polegać mają na stworzeniu “ogrodu ziołowego” oraz zaaranżowaniu 10 donic sezonowymi roślinami ozdobnymi.
Wykonawca w cenie uwzględni materiały, które będą niezbędne do prowadzenia zajęć w ilości wystarczającej na każdego uczestnika i zgodnych z tematyką zajęć.
f. MIEJSCE REALIZACJI:
Miejsce realizacji zajęć to Klub Osiedlowy BAZA ul. Łokietka 5, 84-300 Lębork. Miejsce udostępnione nieodpłatnie.
g. KRYTERIUM OCENY OFERT
Ocena ofert nastąpi na podstawie jednego kryterium:
Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42 – waga 100% . Cena musi zawierać w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku z realizacją usługi .
Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 – formularza ofertowego.
Przyznaje się punkty według następującego wyliczenia:
CRn
K1 = --------------------------- x 100 pkt.
CRo
K1 - wartość punktowa: Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42
CRn - Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42 wg najkorzystniejszej oferty.
CRo -Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42 wg ocenianej oferty.
-
Oferty częściowe:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
-
Przewidywany termin wykonania zamówienia:
od 17.05.2021 r. do 30.06.2021 r.
-
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązuje się do:
-
zapewnienia osób prowadzących zajęcia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie o podobnej tematyce. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany przez osoby spełniające warunki udziału w postępowaniu.
Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. -
przeprowadzenia zajęć w sposób należyty, ze szczególną starannością i posiadaną wiedzą merytoryczną, według własnego wyboru;
-
uwzględniania w kontaktach z uczestnikami następujących zasad:
- zasada akceptacji – oparta na zasadach tolerancji, poszanowania godności Uczestnika;
- zasada indywidualizacji – podmiotowego podejścia do Uczestnika, jego niepowtarzalnej osobowości z jej prawami i potrzebami;
- zasada poufności – respektowania prywatności i nieujawniania informacji uzyskanych od Uczestnika bez jego wiedzy i zgody osobom trzecim (z wyłączeniem wyjątków wynikających z przepisów obowiązującego prawa);
- zasada prawa do samostanowienia – prawo Uczestnika do wolności i odpowiedzialności za swoje życie (z wyłączeniem sytuacji zagrożenia zdrowia i życia).
W KOSZT REALIZACJI WARSZTATÓW NALEŻY WKALKULOWAĆ (KOSZTY, KTÓRE PONOSI WYKONAWCA):
-
koszt zaświadczeń, dokumentacji związanej z realizacją zajęć oraz ewaluacji przeprowadzonych zajęć, itp.
-
koszt materiałów florystycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć warsztatowych (przyborów, roślin, nasion, elementów kompozycji itp.) niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów florystyczno-ogrodniczych.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą:
-
Forma komunikacji: pisemna lub elektroniczna.
-
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
-
Wykonawca w ramach zamówienia będzie zobowiązany do opracowania harmonogramu w ramach przedmiotu zamówienia. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym i uczestnikami.
-
Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
-
Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji zrealizowanych zajęć.
-
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia EDUQ, ul. Krzywoustego 1,84-300 Lębork lub telefonicznie pod numerem tel. 513-011-277. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego jest Marzena Engel. zapraszam do kontaktu w godzinach od 9:00 do 14:00. od poniedziałku do piątku.
-
Termin oraz miejsce składania ofert – do 25.06.2020
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
-
Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres e—mail: biuro@eduqlebork.pl, do dnia 25.06.2020 do godziny 15.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Niekompletna oferta zostanie odrzucona.
-
Sposób sporządzenia oferty
-
Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów:
-
CV osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia przez Wykonawcę,
-
Oświadczenie o niekaralności - załącznik nr 2,
-
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych - Załącznik nr 3,
-
Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
-
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega, iż warunki ogłoszenia mogą być zmienione lub ogłoszenie może zostać anulowane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Nabór ofert może zostać zamknięty bez wybrania Wykonawcy.
Oferty niekompletne i złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Dopuszczalną i akceptowalną formą korespondencji na każdym etapie jest forma elektroniczna. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
-
Warunki zawarcia umowy
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie wzorów przygotowanych przez Zleceniodawcę.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
…………………….……………….
(miejscowość, data)
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres Wykonawcy)*
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna, tj. wspólnicy spółki cywilnej) należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w przypadku spółki cywilnej należy wymienić wszystkich wspólników spółki cywilnej)
REGON: …………………………………………… NIP: ……………………………………………
tel. ……………………… faks …………………………
adres e-mail ……..………………………………………
Nr KRS (jeżeli dotyczy):……..……………………..…………………………………………………..
W odpowiedzi na ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zorganizowania warsztatów florystyczno-ogrodniczych dla grupy dorosłych w ramach projektu „Ożywiony Lębork NOWY ŚWIAT- usługi społeczne dla mieszkańców rewitalizacji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020
-
Oferuję kompleksowe wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia
| Nazwa kryterium |
| K 1: Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42) …………….…….…… (obejmująca wszystkie koszty przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia) Słownie: …………………………………………………………………………………………………….. Cena brutto (z Vat) za 1 godzinę kursu: …………………… Słownie: ………………………………………………………………………………………..………………. |
-
Składając ofertę oświadczamy, że:
-
Jako Wykonawca spełniam warunki udziału w postępowaniu – określone przez Zamawiającego
w punkcie IV Ogłoszenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonałem co najmniej 2 zbliżone do przedmiotu zamówienia formy wsparcia: warsztaty z zakresu tematyki zamówienia, na które złożyłem ofertę,
|
| |
|
| |
| ||
|
-
Zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez żadnych zastrzeżeń akceptujemy treść ogłoszenia
o zamówieniu (zwanego dalej Ogłoszeniem) wraz z załącznikami, z wyjaśnieniami i zmianami oraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, -
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w Ogłoszeniu
i załącznikach do Ogłoszenia. -
W pełni i bez żadnych zastrzeżeń akceptujemy warunki umowy na wykonanie zamówienia zapisane w ogłoszeniu wraz z załącznikami i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych w nim warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
-
Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych.
-
We wskazanej powyżej Cenie brutto oferty uwzględniliśmy wszystkie koszty bezpośrednie
i pośrednie, jakie uważamy za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty,
a w szczególności podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. W cenie brutto oferty uwzględniliśmy wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane przez Zamawiającego w ogłoszeniu i załącznikach do Ogłoszenia oraz w wyjaśnieniach i zmianach Ogłoszenia i załączników do Ogłoszenia. -
Podana przez nas Cena brutto pozostanie stała tzn. nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia.
-
Oświadczam, że akceptuję warunki płatności 30 dni od dostarczenia poprawnie wypełnionej faktury wraz z protokołem odbioru do siedziby Zamawiającego,
-
Oświadczam, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
-
Faktura/rachunek za wykonanie przedmiotu zamówienia wystawiony/-a będzie na: Stowarzyszenie EDUQ, ul. Krzywoustego 1, 84-300 Lębork, NIP: 841-166-76-03, REGON: 220577396
-
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
*W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa. Wówczas należy usunąć treść powyższego oświadczenia poprzez jego przekreślenie.
-
Jako osobę do kontaktów z Zamawiającym w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wskazujemy:
Imię i Nazwisko: ………………………………………….
Adres poczty elektronicznej: ……………………………
Nr faksu i tel.: ……………………………………………..
-
Ofertę składamy na …………………………... kolejno ponumerowanych stronach.
Załączniki:
-
Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych – załącznik nr 2
-
Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia) – załącznik nr 3
………………………… dnia …………………………..
........................................................................................................
(Pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
*W przypadku osób fizycznych składających ofertę zgodnie z art. 434 Kodeksu Cywilnego nazwą (firmą) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, w przypadku spółki cywilnej należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich wspólników.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
................................................ (miejscowość, data)
...............................................................
(oznaczenie Wykonawcy / pieczęć
adresowa firmy Wykonawcy / PESEL)
OŚWIADCZENIE
o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe oraz wymierzenia kary zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
oświadczam, że
-
Nie byłem/am karany/a za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe oraz wymierzenia kary zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
-
Korzystam w pełni z praw publicznych i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych.
Niniejsze oświadczenie składam pouczony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 kodeksu karnego - “Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3” - (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137 ze zm.)
.............................................................................................
(Pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
................................................ (miejscowość, data)
...............................................................
(oznaczenie Wykonawcy / pieczęć
adresowa firmy Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH
Składając ofertę w odpowiedzi na ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zorganizowania warsztatów florystyczno-ogrodniczych dla grupy dorosłych w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z:
-
beneficjentami projektu
-
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta projektu
-
osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta projektu czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy
osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
-
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
-
posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
-
pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pomocnika;
-
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
.............................................................................................
(Pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)