Program wizyty przewiduje udział w spotkaniach z przedstawicielami Rad Działalności Pożytku Publicznego z Torunia (miejska, powiatowa i wojewódzka), z Bydgoszczy, z Grudziądza, z Płużnicy,
z Elbląga i warmińsko – mazurskiej. W ramach wizyty przewidziano również organizację warsztatów w zakresie zasad regulujących działalność Rad, aspektów formalno-prawnych i dokumentów je tworzących itp.
Organizatorzy zabezpieczają: przejazdy, ubezpieczenie, zakwaterowanie i wyżywienie. Dopuszcza się również zwrot kosztów dojazdu (w wyjątkowo trudnych warunkach dojazdowych) według poniższych zasad.
Uczestnikom projektu zrefundowane zostaną koszty dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce szkolenia w kwocie do wysokości ceny biletów II klasy środkami transportu publicznego (PKP, PKS) na danej trasie.
Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie można otrzymać na podstawie wykorzystanych biletów lub na podstawie oświadczeń dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego na ten cel.
Wykaz dokumentów wymaganych do rozliczenia kosztów dojazdu:
1) Uczestnik dojeżdżający komunikacją publiczną:
- wniosek o zwrot kosztów podróży,
- bilety.
2) Uczestnik dojeżdżający samochodem prywatnym:
- wniosek o zwrot kosztów podróży,
- ewidencja przebiegu pojazdu,
- wydruk ze strony WWW przewoźnika, potwierdzający cenę biletu na danej trasie, danego dnia.
Zgłoszenia do udziału w wizycie studyjnej są przyjmowane telefonicznie pod numerem fax
91 44 16 231 oraz elektronicznie na adres mpieczynska@wzp.pl do dnia 19 lutego 2015 r. na podstawie poniższej karty zgłoszenia.